dunque,ogni anno la solita difficoltà..dove la facciamo?
ma non sarebbe meglio fare una cosa diversa?
mi spiego:
la radunanza si svolge ogni anno,dal 2005 credo(non ero ancora iscritto,e il sito è nato nel 2004),quindi sono 7 anni. e posti sempre diversi(tranne una volta).
a questo punto non sarebbe meglio scegliere,tra i luoghi già visitati,il migliore come comodità di arrivo,di parcheggio,di distanza equa tra le varie regioni,disponibilità ad accogliere una massa caotica come la nostra,gentilezza dello staff,e farlo assurgere come location unica,cui fare ritorno ogni anno,lasciando solo agli eventuali organizzatori(quelli sì variabili di anno in anno a seconda della voglia di fare)il compito di organizzare motogiri,menù della cena,danze premi e cotillon?
a ben pensarci,si risolverebbero molti problemi,avremmo sempre la disponibilità di alloggiamento,potremmo anche creare amicizie durature con il gestore e lo staff del sito insomma creare un buen retiro annuale.
per quanto mi riguarda,proporrei il luogo della radunanza del 2010.
location radunanza
Sab, 25/02/2012 - 19:26
#1
location radunanza
una mia considerazione, tutt'altro che campata per aria dato che ho sempre organizzato run in moto da 1-2-3-4 giorni..
bisogna tenere conto di alcuni aspetti, che sono soprattutto:
1- distanza media dal partecipante più lontano al punto di ritrovo
2- tempi di arrivo
3- lunghezza del cosidetto motogiro
4- orari del motogiro
5- partenza per il ritorno
ed ora spiego punto per punto:
1- distanza media:
questo varia sopratutto dalla durata del run, se si parla di due giorni (come in questo caso) la mattina del sabato è usata per dar modo a tutti di arrivare.. contando un viaggio di 3/4 ore direi che non si può superare i 300/400 km (specie se si viaggia in gruppo alla media dei 110 contando pure qualche sosta benza/paglia).
se si parla di 3 giorni, come alcuni fanno di solito, ossia partono il venerdì, può dare modo di modificare la distanza media ma bisogna pure tenere conto che non tutti hanno la possibilità di partire il venerdì.
2- tempi di arrivo:
strettamente correlato al punto 1, si da modo a tutti di essere presenti almeno entro il pranzo del sabato. ne consegue che se si fissa un orario di massima troppo "avanti" nel primo pomeriggio diventa uno sbattimento per chi arriva magari nel primo pomeriggio, deve montare la tenda e poi partire subito per il motogiro, senza contare che dopo che si è fatto 5 ore di moto chiedergli di farsene ancora per il giro è un pò troppo.
3- lunghezza del motogiro:
non dovrebbe superare i 70/100km, un gruppo di una 50ina di moto ci mette il doppio di tempo di una moto sola, quindi bisogna considerare pure questo.
4- orari del motogiro:
conseguente poi alla lunghezza del giro. Bisogna anche qui vedere a che ora ci saranno tutti, e dar modo alla gente di riposarsi almeno un paio di ore dal viaggio (montar la tenda, mangiare, rilassarsi due secondi). In più a metà giro contare una mezz'ora di aperitivo. l'ora di ritorno dovrebbe cmq non essere dopo le 18.00/18.30 (contando i tempi per una doccia, una birretta etc)
5- partenza per il ritorno
questo correlato al fatto che si voglia o meno pranzare insieme.. di solito alle radunanze è sempre stato libero, uno decideva in proprio o con altri..
questi sono i punti che uso di solito io quando faccio dei giri col mio gruppo, ma credo che ci siano pochi margini su cui lavorare rispetto a quanto sopra..
va da se che a fare una radunanza si esclude inevitabilmente la gente più lontana, accontentare tutti è impossibile..
Bravissimo Papu, come al solito hai avuto una grande idea,sono d'accordo con te al 100% :) pure io dico che il luogo del 2010 è il migliore, come distanza e come posto, essendo situato al centro lungo la costa Adriatica, facilmente raggiungibile da tutti e potrebbe diventare un appuntamento fisso per tutti i bikers di questo sito.
non mi convince!!!!! quale miglior occasione per conoscere nuovi iscritti e nuovi posti?????
Per me è giusto cambiare posto ogni anno.
Ideo,i nuovi iscritti non credo pongano ,come condizione,che la radunanza sia vicino casa loro....i km per arrivarci devono esser uguali per tutti,più o meno.
per quanto riguarda nuovi posti...dobbiamo per forza di cose andare in centro italia,quindi le scelte come regioni quelle sono....mare o monti,ecco la difficoltà.se la vogliamo fare al mare,fano è migliore come posto. se la vogliamo fare in collina,allora anche a pistoia nn siamo stati male.
poi,ragiona un attimo su una cosa.
ogni anno perdiamo tanto tempo solo a scegliere la regione,poi altro tempo si perde a trovare l'organizzatore ,poi alla fine siamo sempre coi tempi stretti...l'anno scorso poi abbiamo avuto quell'inconveniente che ben sai,ed è solo grazie a blackbat che l'abbiamo fatta in extremis,e la cosa potrebbe ripetersi,per quanto ne sò.
eliminare almeno il tempo per la scelta della location,farebbe guadagnarne per l'organizzazione,e tu sai quanto sia importante .
il periodo,suppergiù,lo abbiamo ben presente...inizi giugno o al max metà giugno.
scegliamo un posto fisso,anche due, tra cui scegliere anno per anno(una volta al mare e quella dopo in montagna,tanto per fare un esempio),e pensiamo poi solo a trovare un organizzatore o un team cui affidare la radu del momento.
io credo che bisogna cambiare regione ogni anno, anche perchè così facendo, facciamo conoscere il nostro movimento a città, paesi, e regioni nuove!! poi sai caro papu mare, monti, collina, grotta, per mè va bene tutto!!! Andiamo in umbria!!!!!
Concordo che Papu, una location di riferimento dove poter organizzare ogni anno la NOSTRA RAdunsnza è un ottima idea. Se uno vuole girare l'Italia ci sono decine di raduni in cui incontrarsi. Così facendo non solo semplifichiamo l'organizzazione ma anche potremmo trovare sempre più "fiducia" da parte del posto che ci ospita. Sfatando un pensiero comune che in generale si cerchi posti diversi perchè facendo "casino" non possiamo andare due volte nello stesso posto. Evitiamo le scene dello scorso anno dove i camerieri erano pochi e la security pure troppa.
Andiamo in Umbria
sarebbe una location ideale ma quanti umbri disposti ad organizzare ci sono?
basterebbe un agriturismo con possibilita' di camping....
un esempio:AGRICAMPEGGIO LA FONTANA DEL BOSCHETTO CITTA' DI CASTELLO PG
http://www.ristoranteilboschetto.com/default.htm
Questo sarebbe un ulteriore vantaggio. Avendo un posto fisso risulterebbe molto più semplice anche a chi non è de posto organizzare, avendo la certezza e la consapevolezza di dove si alloggia/campeggia e organizzando il resto anche senza diversi perforza recare sul luogo.
Se posso dire la mia secondo me ci sono i pro ed i contro ad avere una location fissa, premesso che io ad ora non ho ancora avuto occasione di partecipare e spero quanto prima di essere dei vostri, ma comunque il rischio è che uno viene per un anno o due e poi diventa un dejavù quindi magari si salta per altri raduni o eventi vari, mentre avendo una meta diversa ogni anno si crea uno stimolo verso nuovi orizzonti con il gruppo e lo spirito biker si alimenta...................
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